Certificado de RUT DIAN: todo sobre el registro unico tributario

Cómo obtener

Obtener el Certificado de RUT (Registro Único Tributario) es un proceso esencial para cualquier persona o empresa que desee operar legalmente en Colombia. A continuación, te presentamos una guía detallada y paso a paso para obtener tu RUT ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

Paso 1: Acceso al Portal de la DIAN

1. Visita el sitio web de la DIAN:
   • Abre tu navegador y escribe la dirección www.dian.gov.co.
   • Asegúrate de que la página cargue correctamente. Verifica que estés en el sitio oficial para evitar fraudes.
2. Navega a la sección de RUT:
   • En la página de inicio, busca el menú principal.
   • Localiza la opción “Trámites” o “Servicios” y selecciona “RUT”. Esto te llevará a la sección correspondiente.

Paso 2: Registro de Usuario

1. Crea un usuario en el sistema de atención virtual:
   • Si es tu primera vez, necesitarás registrarte. Busca la opción “Registrarse” o “Crear cuenta”.
   • Rellena los campos requeridos con tu información personal, como nombre, documento de identificación, correo electrónico y número de teléfono.
   • Elige una contraseña segura que cumpla con los requisitos del sistema.
2. Confirma tu registro:
   • Una vez que completes el formulario, recibirás un correo de confirmación.
   • Haz clic en el enlace de verificación que te enviaron para activar tu cuenta.

Paso 3: Solicitud del Certificado de RUT

1. Inicia sesión en el portal:
   • Con tu usuario y contraseña, accede a tu cuenta en la DIAN.
   • Asegúrate de recordar tus datos de acceso para futuras consultas.
2. Selecciona la opción “Obtener RUT”:
   • Una vez dentro de tu cuenta, busca el menú que dice “Obtener RUT” o “Solicitar RUT”.
   • Haz clic en esta opción para comenzar el proceso de solicitud.

Paso 4: Completar el Formulario de Solicitud

1. Llena el formulario de solicitud:
   • Aparecerá un formulario que deberás completar con tu información personal, incluyendo:
     • Tipo de documento (C.C., NIT, etc.)
     • Número de documento.
     • Nombres y apellidos.
     • Fecha de nacimiento.
     • Información de contacto.
2. Proporciona información adicional:
   • Para personas jurídicas, deberás incluir datos de la empresa como razón social, tipo de sociedad, dirección comercial y nombre de los representantes legales.
   • Asegúrate de que todos los datos sean correctos y estén actualizados para evitar inconvenientes.

Paso 5: Adjuntar Documentación Necesaria

1. Documentos requeridos:
   • Dependiendo de si estás solicitando el RUT como persona natural o jurídica, necesitarás diferentes documentos. Generalmente se requiere:
     • Fotocopia del documento de identidad (C.C. o NIT).
     • Certificación de la cámara de comercio (para empresas).
     • Comprobante de domicilio (factura de servicios, extracto bancario, etc.).
2. Sube los documentos:
   • En la plataforma, busca la opción para adjuntar documentos.
   • Selecciona el archivo correcto y súbelo. Verifica que el formato sea aceptado (generalmente PDF o JPG).

Paso 6: Enviar la Solicitud

1. Revisa la información:
   • Antes de enviar, asegúrate de que todos los campos estén completos y que los documentos sean legibles.
   • Haz una última revisión de la información ingresada.
2. Envía la solicitud:
   • Haz clic en el botón “Enviar” o “Solicitar”.
   • Recibirás una notificación de que tu solicitud ha sido enviada con éxito.

Paso 7: Espera la Validación de la DIAN

1. Proceso de validación:
   • La DIAN revisará la información proporcionada y los documentos enviados.
   • Este proceso puede tardar unos días, dependiendo de la carga de trabajo de la entidad.
2. Notificación de aprobación:
   • Si todo está en orden, recibirás un correo electrónico notificándote que tu RUT ha sido aprobado.
   • Si hay algún inconveniente, la DIAN te informará sobre las correcciones necesarias.

Paso 8: Obtención del Certificado de RUT

1. Accede a tu cuenta:
   • Inicia sesión nuevamente en el portal de la DIAN.
2. Descarga tu Certificado de RUT:
   • En la sección “Mis Documentos”, busca tu Certificado de RUT.
   • Haz clic en la opción de descarga para obtenerlo en formato PDF.

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